TimeInformer es el software de SearchInform que le permite medir la productividad y eficiencia de sus empleados. Esta herramienta realiza un seguimiento pormenorizado de la actividad del usuario y su trabajo con las aplicaciones cuando está en su estación de trabajo.

¿QUÉ TAREAS RESUELVE?

TimeInformer protege a su empresa del trabajo ineficiente y las pérdidas financieras causadas por el personal.

El sistema detecta:

1
Llegada, salida y ausencias tempranas o prolongadas de su estación de trabajo

Registra la hora de llegada y salida del trabajo, largas pausas para fumar, llegadas tarde y ausencias.

2
Entretenimiento durante las horas de trabajo

Recopila datos sobre el uso de aplicaciones y sitios de red, registra el tiempo que los empleados pasan utilizando las herramientas de oficina y navegando en la web.

3
Empleados sobrecargados

Identifica a los empleados al borde del agotamiento por trabajar tiempo extra, trabajo desorganizado o en procesos inadecuados.

4
Empleados desmotivados o desleales

Detecta empleados valiosos que buscan un nuevo puesto de trabajo o emplean el tiempo generando conflictos internos.

Llegada, salida y ausencias tempranas o prolongadas de su estación de trabajo

Registra la hora de llegada y salida del trabajo, largas pausas para fumar, llegadas tarde y ausencias.

Entretenimiento durante las horas de trabajo

Recopila datos sobre el uso de aplicaciones y sitios de red, registra el tiempo que los empleados pasan utilizando las herramientas de oficina y navegando en la web.

Empleados sobrecargados

Identifica a los empleados al borde del agotamiento por trabajar tiempo extra, trabajo desorganizado o en procesos inadecuados.

Empleados desmotivados o desleales

Detecta empleados valiosos que buscan un nuevo puesto de trabajo o emplean el tiempo generando conflictos internos.

El software le permite:

Determinar si una aplicación sólo se inició o si se usó activamente

Memorizar todos los sitios de red visitados y el tiempo que pasó frente a ellos.

Clasificar automáticamente las actividades productivas, improductivas y aquellas no relacionadas con las tareas asignadas.

Recopilar la evidencia necesaria para la investigación: capturas de pantalla, teclas presionadas, grabaciones de audio.

Elaborar informes detallados sobre las actividades de los empleados y la violación de las regulaciones corporativas.

Controlar las computadoras de la empresa incluso cuando los empleados están fuera de la red corporativa.

¿CÓMO FUNCIONA TIMEINFORMER?

Del lado del empleado

  • TimeInformer está instalado en las computadoras de los empleados en modalidades ocultas o abiertas.
  • Recopila información sobre el momento en que una computadora está encendida o es apagada, cuando no se usa, cuando se usan aplicaciones y sitios de red que se visitan.
  • Si un empleado lleva a cabo una conversación de audio como parte de su labor y no usa el mouse y el teclado, el software de seguimiento del tiempo etiquetará el tiempo como productivo si corresponde.

Del lado del especialista

  • El software de seguimiento de tiempo analiza los datos recopilados y proporciona al administrador un conjunto de informes.
  • TimeInformer incorpora 33 informes preconfigurados y la capacidad de crear informes personalizados, así como configurar el reenvío de informes al correo electrónico del administrador.

MODULOS DE TIMEINFORMER

Keylogger

Captura todas las pulsaciones de teclas del usuario, así como la información copiada en el portapapeles. El método de copia no importa (Ctrl + C, Ctrl + V, “Cut”, “Paste”, etc.).

MonitorController

Realiza capturas de pantalla que indican la actividad en las estaciones de trabajo de los empleados. Cada captura de pantalla retiene información adicional que ayuda a registrar todos los detalles de una violación. La función LiveView le permite conectarse al monitor en tiempo real.

ProgramController

Recopila datos sobre la actividad del usuario y el tiempo dedicado a trabajar con aplicaciones y sitios web. Determina automáticamente si un empleado mantiene una aplicación abierta o si realmente está trabajando con ella.

MicrophoneController

Graba conversaciones dentro y fuera de la oficina. Permite la grabación de audio cuando se detecta voz, cuando los procesos y programas establecidos por las políticas de seguridad están habilitados.

REQUISITOS DEL SISTEMA

Instalación del software

La solución se puede instalar en el servidor de una empresa o en la nube:

1. La instalación de TimeInformer en las instalaciones del cliente demora media hora y no requiere software ni conocimientos específicos.

2. La implementación y el lanzamiento de la solución en un servidor en la nube ahorra el dinero del cliente que sería necesario para la compra, implementación, servicio y mantenimiento.

La solución se ejecuta en Windows. Gracias a su interfaz fácil de usar, incluso un principiante puede trabajar con ella.

Servidor

La configuración mínima del servidor TimeInformer se muestra a continuación:

  Hasta 1000 agentes 1000-2500 agentes
CPU 2 núcleos 2,4 GHz Intel Core i5 3,2 GHz
RAM al menos 4 GB 12 GB
HDD hasta 600 GB por mes hasta 1 TB por mes (preferiblemente en almacenamiento RAID)
NIC 1 GB/segundo 1 GB/segundo

Estaciones de trabajo para monitoreo de punto final

Los requisitos mínimos para una computadora se muestran en la table

  Requisitos
CPU de 1 núcleo al menos 2 GHz
RAM al menos 1 GB
HDD 250 GB (espacio en disco en la partición del sistema: al menos 50 GB)
NIC 100 MB/seg
 

INFORMES Y ALERTAS

Le permite crear informes detallados sobre la información capturada. El algoritmo de notificación de actividad sospechosa se puede configurar y un especialista en seguridad puede recibir alertas automáticamente por correo electrónico.

  • Los informes de actividad muestran información sobre la productividad de los empleados, su actividad en las aplicaciones lanzadas y en los sitios web visitados y el rendimiento durante las horas de trabajo.
  • Los informes contienen datos sobre el software instalado en las estaciones de trabajo, así como el historial de instalación y eliminación.
  • La categoría de informe de hardware le permite ver datos sobre los accesorios instalados en estaciones de trabajo (tamaño de HD, Memoria RAM, etc.), así como monitorear los cambios realizados en la configuración de las computadoras.
  • Las alertas se generan teniendo en cuenta diversas condiciones, y el control se automatiza de acuerdo a la configuración actual: las notificaciones se crearán automáticamente y se enviarán a una dirección de correo electrónico especificada.

Informes de eficiencia del usuario. Monitoreo de productividad de empleados.

Controle el contenido copiado en el portapapeles: se analiza cualquier combinación de teclas.

Tome capturas de pantalla de estaciones de trabajo y monitoree la actividad de los empleados. Monitoreo en tiempo real con la función LiveView.

TIMEINFORMER – TIEMPO, DINERO

Después de la instalación de la solución, las pérdidas debidas a problemas de rendimiento de los empleados disminuyen en promedio un 30%.

Licencia permanente

Adquiriendo TimeInformer, obtiene una herramienta que le permite hacer el seguimiento del tiempo trabajado y monitoreando el rendimiento, la productividad y eficiencia de sus empleados.

Imposible de desinstalar

Los empleados inescrupulosos no podrán eliminar el software de una computadora. El sistema alertará sobre cualquier intentos.

Capacidad de "ver" la pantalla del empleado y "escucharla"

El software ayuda a monitorear a un empleado sospechoso: monitorear lo que sucede en el escritorio en tiempo real y escuchar una conversación a través del micrófono de la computadora.

Control a distancia de empleados

El software supervisa la actividad de los usuarios, incluso cuando trabajan de forma remota, por ejemplo, en un viaje de negocios: el equipo está bajo control, incluso cuando el gerente está fuera o en la modalidad de Tele Trabajo.

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Software completamente funcional con la cantidad de usuarios ilimitada